Статьи

Пока составлял список, нашел хороший сайт по этому поводу.

У себя оглашу кратко, в конце представлю сайт.

1) Все, что связано с налоговой.

Налоговые декларации.

Исправления в счет-фактуре.

2) Финансовые документы

Квитанция к приходному кассовому ордеру (КО-1)

Последняя страница кассовой книги (КО-4)

Бланки строгой отчетности

Журнал кассира-операциониста (КМ-4)

Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ккм, работающих без кассира операциониста.

3)

Материальная накладная (торг-12)

Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (торг-23)

Акт приемки выполненных работ (КС-2)

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)

Общий журнал работ (КС-6)

Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения (кс-8)

Акт о приостановлении строительства (К-17)

Акт о приостановлении проектно-изыскательных работ (КС-18)

Справка для расчетов за выполненные работы (ЭСМ-7)

Товарно-транспортная накладная (1-Т)

Доверенность (М-2, М-2а)

Акт об оприходовании материальных ценностей полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (М-35)

Акт о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б)

О приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ос-3)

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)

Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16)

Кадровые Документы

Трудовая книга.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Т-73)

Командировочное удостоверение (Т-10)

Источник: http://www.assessor.ru/forum/index.php?t=1184

О федеральном законе № 82-ФЗ от 06 апреля 2015 года

Как и что стало с печатями и штампами после их "упразднения".

Две вещи, которые меня поставили в тупик это:

1) И как пользователя, что делать с печатью, которая уже давно работает, как заверительный элемент подписи.

2) Как предпринимателя, отчасти завязанного в этой, отросли. Что же будет с целой нишей бизнеса, которая связана с изготовлением клише печатей и штампов.

Пункт 1.

Что удалось выяснить, проанализировав мнение интернет пользователей и прочитав сам указ.

Что теперь печать — это не обязательный элемент в документообороте (хотя некоторые документы, всё по тому же законодательству, должны заверяться печатью, но об этом позже).

Печать теперь приравнивают, как элемент корпоративного стиля (символики, идентичности).

Т.е. это часть вашего бренда, как товарный знак, эмблема, ярлык.

Как это работает?

Ключевыми словами в новом указе, является следующее: при наличии.

Для начала, при наличии, вы должны зарегистрировать ее в уставе компании, выпустив соответственный приказ.

Далее во всех договорах(документах) теперь необходимо добавлять формулировку «при наличии» и соответственно хорошим тоном будет выделить место под М.П.

Кстати, если при заключении договора у вашего партнера нет печати, а у вас есть, то этот момент нужно описать в перечне требований в договоре для обеих сторон.

Если у вас есть печать, но по каким-либо причинам вы хотите от нее отказаться, то надо уведомить налоговую, связавшись с ними и узнав, куда и кому отправить письмо с решением. И по аналогии выпустить соответствующий приказ в уставе компании.

Аналогична ситуация с теми, кто регистрируется сейчас. Им представлен выбор.

На данный момент правки по заверению подписи печатью прошли везде, кроме записи в трудовую. Так что этот момент, лучше обсудить с комиссий по труду.

Т.е. даже в налоговую вы можете сдавать отчеты без печати, если в уставе все прописано и все условия соблюдены (см выше).

Пункт 1.1 Размышления.

Собственно, гос. аппарат убил двух зайцев одним махом, а именно:

1) Предоставил предпринимателям самим выбирать и ставить условия, где нужна печать, а где нет.

2) Заодно подтолкнул всех к электронному документообороту, ибо процесс надежнее и прозрачнее.

Если со вторым все хорошо, то с первым всё не так однозначно.

Учитываю низкую юридическую грамотность и осведомленность нашего населения и предпринимателей, то отсутствие четко прописанных мест в законодательстве, куда надо ставить печать, при конфликте сторон, победителем выйдет та сторона, у которой больше ресурсов для содержания специалистов, которые будут грамотно помогать вести делопроизводство, устав и составление договоров. Так как их документы будут в порядке, а ваши, за отсутствием, как минимум времени, нет.

С другой стороны, если с самого начала отказаться от печати, т.к. в таком случае в своих же правилах не нужно описывать способы ее применения, то стоит просто внимательней смотреть на форму документа. Предусмотрено ли там место печати и есть ли требования заверить подпись печатью.

Пункт 2.Что на деле?

Пообщавшись и поспрашивав мнение юриста, банка и знакомых, пришёл к выводу, что поправка не скоро еще войдет в дело, кто-то не слышал, кто-то слышал, но менять систему не спешит. Так что итог закономерен, если у вас нет печати, то лучше сделать т.к. срок ассимиляции поправки может растянуться на три и более долгих года. Нужна ли вам потеря времени и денег, на объяснениях и всякого рода не стыковок? Думаю, в большинстве случаев оно того не стоит.

А у тех, у кого есть, лучше поправить устав.

Так что лучше продолжать работать с печатью, заверяю по старинке счета, общение с налоговой итд.

Конец!

P.S.

Отдельно выложу список документов, которые надо заверять.

Насобирал их по разным сайтам. Обновление, нашел сайт с полным описанием.

Не претендую на правду в последней инстанции, пишите правки и мысли в комментариях.

Перед заказом на изготовление печати просим внимательно прочитать наши рекомендации:

Удостоверительная печать организации и индивидуального предпринимателя. Общая
информация.

Удостоверяет подлинность документов, изданных от имени владельца печати. Оттиск должен
содержать:

(1) организационно-правовую форму организации (ООО, ОАО, ИП);

(2) место нахождения (регистрации, пример-г. Санкт-Петербург);

(3) полное наименование (в соответствии с Уставом, учитывая регистр букв).

(4) Допускается размещать любую дополнительную информацию об организации (ОГРН, ИНН);
графические элементы (логотипы, торговые марки, картинки, фотографии и т.п.); брэндовое
название; элементы защиты печати от подделки (микротекст, растровое поле, гильоширные сетки,
муаровые заливки, сложные окантовки, искажения символов)

Предискажение - специально согласованное искажение текста (пример - тЕкста)

Удостоверительная печать по ГОСТ Р 51511-2001

Выполняется в строгом соответствии с ГОСТ Р 51511-2001 лазерной гравировкой на специальной
резине. Изготовление, печать по ГОСТ Р 51511-2001, Центр-ЛР В цену включено:- микротекст на
тёмном фоне (сертификат и дата изготовления) - линия 0,08 мм - микротекст на белом фоне -
растровое поле- размещение герба РФ( герб РФ размещается только на печатях государственных
учреждений) (если в печати по ГОСТ размещение герба РФ не требуется, цена остаётся без
изменений)

Печать по национальному стандарту

Удостоверительные печати, изготовленные по национальному стандарту должны нести в себе не
менее трех обязательных элементов защиты от подделки:
1. Микротекст типа "белый текст на черном фоне".
2. Микротекст типа "черный текст на белом фоне" (для печатей с изображением герба или с иной
символикой субъектов Российской Федерации). Размер элементов микротекста от 0.5 до 0.8 мм.
3. Линии толщиной не более 0,08+0-01 мм.
4. Графический рисунок логотип, фирменный знак

5. Графическое поле с полутоновым растром и линеатурой не ниже 40 линий на сантиметр. Для
повышения защиты от подделки удостоверительных печатей могут применяться дополнительные
элементы защиты, в том числе:
- Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается
изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов,
имитирующих естественные дефекты резины.
- Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им
неправильной формы.
- Внесение в изображение печати невидимых при естественном свете, скрытых графических
элементов защиты, которые позволяют идентифицировать подлинность оттиска печати.

Заказать печать и штамп

Купить Автоматические и ручные оснастки для печатей и штампов